Производственные компании, использующие металлы в качестве сырья, постоянно ищут способы снизить затраты на закупки без ущерба для качества конечного продукта. В условиях постоянного роста цен на металлы и нестабильности рынка эта задача становится как никогда актуальной. К счастью, существует ряд эффективных методов, позволяющих оптимизировать расходы на закупку металлов.
Анализ потребностей и планирование закупок
Первый шаг в снижении затрат — тщательный анализ реальной потребности производства в металлах. Необходимо четко спрогнозировать объемы выпуска продукции и рассчитать необходимое количество сырья с учетом страхового запаса. Это позволит избежать закупки избыточных объемов металла и замораживания оборотных средств.
Планирование закупок должно осуществляться на основе этого анализа. Разбивка закупок на несколько этапов в течение года поможет купить металл по более выгодным ценам, чем при разовой закупке большой партии. При этом надо следить, чтобы частота и объемы закупок соответствовали производственной программе.
Мониторинг рынка и выбор поставщиков
Ключевой фактор снижения затрат — закупка металлов по оптимальной цене. Для этого нужно постоянно проводить мониторинг рынка, отслеживая динамику цен у разных поставщиков и на товарно-сырьевых биржах. Это можно делать самостоятельно или с привлечением консалтинговых компаний.
Необходимо расширять пул потенциальных поставщиков, искать новых, в том числе небольших производителей металлов. Хорошим вариантом может быть закупка металлов напрямую у заводов, минуя посредников. Например, Магнитогорский металлургический комбинат и ЕВРАЗ напрямую работают с крупными машиностроительными предприятиями.
При выборе поставщика надо учитывать не только цену, но и другие условия: сроки и надежность поставки, условия оплаты, готовность давать скидки за объем и т.д. Подчас более выгодными оказываются контракты с гибкими условиями, чем просто с минимальной ценой.
Использование системы тендеров и аукционов
Еще один действенный способ снизить цену закупки — проведение тендеров или аукционов среди поставщиков металла. Конкуренция за крупный и долгосрочный контракт вынуждает их снижать цены и предлагать лучшие условия. Обратные аукционы, где побеждает поставщик с минимальной ценой, позволяют достичь существенной экономии.
Например, ОАО «Российские железные дороги» с помощью системы электронных аукционов снизило затраты на закупку рельсов, колес и других металлоизделий на 10-15%. При годовом объеме закупок металлов в десятки миллиардов рублей это огромная экономия.
Выбор оптимальных условий оплаты и логистики
Немаловажный фактор снижение затрат — выбор оптимальной формы оплаты закупаемых металлов. Предоплата, как правило, дает возможность получить более низкую цену, чем оплата по факту поставки. Но она связывает оборотные средства и несет риски в случае недобросовестности поставщика.
Для снижения рисков можно использовать банковские инструменты — аккредитивы, гарантии, факторинг. Также стоит рассмотреть возможность оплаты с отсрочкой платежа, если поставщик готов ее предоставить. Это позволит покупать металлы в нужные моменты, не отвлекая средства из оборота.
Важно оптимизировать и логистические расходы при закупке металлов. Необходимо выбрать оптимальные способы и маршруты доставки, рассмотреть возможность закупки у локальных поставщиков для снижения транспортных издержек. Можно достичь снижения затрат, отдав логистику на аутсорсинг 3PL провайдерам.
Внедрение современных ИТ-решений
Наконец, для эффективного управления закупками металлов необходимо использовать современные ИТ-системы. Специализированные закупочные платформы и системы управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM) помогают автоматизировать многие рутинные процессы и повысить прозрачность закупочной деятельности.
Такие системы позволяют в режиме реального времени отслеживать цены на рынке, проводить тендеры и аукционы, управлять контрактами и каталогами поставщиков. Они помогают избежать человеческих ошибок и махинаций при выборе поставщиков. Так, компания «Северсталь» с помощью SAP SRM добилась экономии в 3% на стоимости закупок за счет автоматизации процессов и усиления контроля.
Заключение
Эффективное снижение затрат на закупку металлов требует комплексного подхода и постоянных усилий. Необходимо планировать потребности, выбирать лучших поставщиков, использовать конкурентные механизмы закупок, оптимизировать логистику и расчеты, внедрять современные ИТ-системы. Только с помощью такой кропотливой работы можно добиться заметного и устойчивого снижения затрат в условиях постоянно меняющегося рынка.
